С 1 сентября 2024 представление машиночитаемой доверенности будет являться обязательным.
31 августа 2024 года истекает переходный период, когда в ряде случаев допускается заверение от имени юридического лица документов его квалифицированной электронной подписью без машиночитаемой доверенности (далее – МЧД), являющейся электронной формой доверенности, подписанной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, и созданной в файле формата XML.
Ранее в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и руководители, и сотрудники организаций получали сертификаты электронной подписи (ЭП) для электронного документооборота (ЭДО) в коммерческих удостоверяющих центрах (УЦ). С помощью ЭП, которая содержит ИНН юридического лица и данные физического лица, они подписывали документы от имени организации. Теперь ФНС России выдает сертификат руководителю организации, а коммерческие центры — сотрудникам, но только как физическим лицам. Чтобы сотрудник организации мог в ЭДО подписывать электронные документы от имени юрлица или ИП, в дополнение к сертификату физлица потребуется МЧД, подписанная руководителем.
С 1 сентября 2024 года все организации и индивидуальные предприниматели при отправке электронных документов за подписью уполномоченного представителя обязаны использовать МЧД. При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность.
Подписывать документы от имени юридического лица можно будет только с использованием сертификата: руководителя; физического лица при наличии МЧД, подписанной сертификатом руководителя или другого лица в порядке передоверия. Отметим, что организациям необязательно переходить на использование сертификатов физлиц с МЧД, если все документы может подписывать только руководство организации.
Отсутствие в представленной для проведения экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий оформленной в установленном порядке МЧД будет с 1 сентября 2024 года являться основанием для принятия экспертной организацией решения об отказе в принятии таких проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий для проведения экспертизы (подпункт «г» пункта 24 Положения).